1. Verantwortlicher

Dr. David Hamann
Dortmunder Str. 10
10555 Berlin
E-Mail: david.hamann[at-Zeichen]recherche-dienste.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
– Name
– E-Mail-Adresse
– (optional) Telefonnummer
– Nachrichtentext

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.

SSL-Verschlüsselung:
Die Übertragung der Daten erfolgt über eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

2.2 Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hoster erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um:
– IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– aufgerufene Seite/Datei
– Browsertyp und Version
– Betriebssystem
– Referrer-URL

Zweck der Verarbeitung: Sicherheit, Fehleranalyse, technische Stabilität und statistische Auswertung.
Serverstandort: Deutschland
Hoster: Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Verarbeitung von Kontaktanfragen per E-Mail (Office 365 EU)

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung über Microsoft Office 365 mit Serverstandorten in der EU.

Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Place, South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18, Irland

Microsoft ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden (AV-Vertrag vorhanden).
Falls Daten in Ausnahmefällen außerhalb der EU verarbeitet werden sollten, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen sowie der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website.

5. Speicherdauer

– Projektdaten: Gespeichert für die Dauer der Zusammenarbeit und zusätzlich 3 Jahre (steuerliche Aufbewahrungsgründe).
– Kontaktanfragen: Werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
– Server-Logfiles: IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert.
– auf Wunsch können die Rechercheergebnisse auf einer externen Festplatte archiviert werden. Clouds und andere Online-Speicher werden dafür grundsätzlich nicht genutzt.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

Raidboxes GmbH (Hosting, Server in Deutschland) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Microsoft Office 365 (E-Mail-Kommunikation), EU-Serverstandorte, AV-Vertrag vorhanden, Absicherung durch Standardvertragsklauseln.

Darüber hinaus findet keine Weitergabe statt.

7. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet:
– keine Cookies außer technisch notwendige, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind
– kein Tracking, insbesondere kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Marketing-Cookies

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:
– Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben (mindestens eine E-Mail-Adresse) kann Ihre Anfrage jedoch nicht beantwortet werden.